管住各类「事务」的前提首先是索要意识到这是个「事」,本文为读者投稿作品

《Mac-的软件面面观(四)》里已经谈过使用Mac内置软件推行时间管理的有些经验,推荐在时光管理的早期利用那一个基础运用来培训自身处管事人务的习惯,通过实际的事体来打磨和读书,学会把握节点、控制节奏和进行汇总。

[ 编注:本文为读者投稿作品,仅对小说版式与文字略作变更。 ]
何以要写那篇小说
据悉小编要好对
OmniFocus
应用体验作品资料的检索,其中绝一大半都源于美国媒体人,就算今后英文一大半人都看得懂,不过差距媒体人中间利用
OmniFocus 的形式相比散乱,对一般人的话,要形成对 OmniFocus
的大约认知,至少要大面积涉猎不少长辈的文章,光阴花费之大,令人恐惧。
自从在 Asian
Efficiency

以及
Simplicitybliss
那多少个网站中看出过介绍某人是如何在一天当中使用 OmniFocus
的篇章之外,在境内比较缺少向读者介绍已经上手的人何以使用 OmniFocus 来
work through a day
的篇章,而读书新东西的一个好格局实际上就是探望外人是如何使用的
作者本身行使的日子并不长(从二〇一八年 九月到现在),但曾经看过众多篇章基本以英文为主,主要靠 OmniFocus
完结的项目是出国读硕士的申请,上手之后至极肯定那么些软件,一贯想把温馨的体验以一个适度的题材分享出来。

管理各样「事务」的前提首先是须求意识到那是个「事」,然后才能集团语言将它们记录下来,至于是行使古板的笔和本,依然用手机、电脑来记录,最后能落得的法力是同等的。通过软件来成功这种工作,只是在时间维度上被放大,在记录量上被放大,而且还是能专职检索查询。

上面就将详细与大家大快朵颐小编使用 OmniFocus 的一天。
起床后
每一天起床第一件工作,就是开拓桌面端的 OmniFocus,点击 Daily 那几个Perspective
来进行上午仪式(相当于每一日必做的部分小事情,那么些小事情可以帮衬您火速进入部署处境,扶助你火速清醒头脑)。

急需处理的工作相比少的阶段里,区分好「日程」和「指示事项」的差距就能兑现自然的条理化,某个时刻需求专门花时间做的某件事(Sometime
to do something)安顿到日程中,等着本身去牵动的种种事(Need to do
something)记录到升迁事项中。伴随着大家处理的作业的慢慢增多,事务之间的相干性变的更是复杂的时候,Mac的松开软件的简易维度就很难达标要求了,必要OmniFocus那样的GTD软件来完成更高的保管对象。

图片 1

OmniFocus
整合了指示事项、日程、备注注释这么些基础的管住作用,而且从事情驱动的层面予以了越多的抉择,能够依照分类、时间线、落成度、截至日期、执行对象等等条件促进和治本事务,使得整个管理进度既有组织、条理,也能相互协调。若是说Mac里的指示事项、日历和备忘录是光阴管理的初段,那么OmniFocus
能帮您落成中央的挑战,至于故事中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是借助工具能落到实处的了。

Daily 的透视设置如下图所示:

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局和界面风格相较前一个版本更可以,而且也下滑了读书门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的表现了事情由大到小的层级关系。对于第一用以添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在驾驭上不妨把它们正是文件柜,事务添加的历程很像是由「文件柜→文件夹→文件→标注」的长河。

采集和想到的作业首先是丢到文件柜里,然后按自个儿的分类标准或日程归集到某一类或某一天,接下去是补偿具体的文本,最终再进一步细化和装置,经过这么一个进度,落成一个业务的记录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)对应着差距的境况须求(双击图标浏览所有品种),而且在效益上是双向的,既有益了笔录,也便宜内容的来得。所以率先步大家要求区分清楚那么些透视分类的不等。

图片 2

Inbox(收集箱和待办事项列表)

收件箱是平常应用最频仍的一个有的,想起来何等事都得以事先记录在此间,不用关切怎么着品种、上下文什么的,记录已毕后有时间再来整理分类,所以Inbox里堆的严重性是没须求分类依然暂时记录下来没想好怎么归类的事。

简言之任务示例

收件箱的效应相近于 One plus里的唤起事项,大部分临时、零碎的事项都足以记下在此间。比如,下班去超市买酸酸乳、干洗的行装要去拿、欠丁丁午餐10块钱等等。那类临时性的工作的特征就是工作单一,没有其他的步子,完毕后平素在Inbox里勾掉就可以了。

收件箱里另一类为了神速记录而暂前卫未分类的事情,在紧接着的整治中来设想采纳具体的品类或上下文(直接输入可以找寻,大概输入后按
⌘⏎
新建一个序列或上下文),时间也足以直接在「无推迟日期」后平昔输入,如若点击圆圈角上的记号,事项还汇合世在透视列
Flagged(已标明)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「社团(Organization)」中「整理包含以下内容的收件箱项」暗中认同值是「项目」,所以事项一旦选取或添加了「项目」后,稍后会自行从「收件箱」中没有。

可以看来本身的 Morning Ritual 包涵了八个动作:
祈祷、感恩
查看日历
翻看 伊芙rnote 的一定目标宣言
整治 Inbox,标注首要任务

Projects(安顿或两个步骤的作业)

「项目(Projects)」掌握起来很直观,就是布署要马到功成的事。常常那类事务会要求多少个操作步骤(Action)来成功的事,而且周期一般都相比长。

为了更好的管理五个品类,可以利用文件夹来拓展简要的归类,例如:工作、写作、个人、设备保养等等。原则上「项目」中不允许出现空的门类,不要和文件夹的拔取混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去达成的工作,评估项目设置的科学性的时候可以依据上述原则判断:你成立的是一个空的项目名称?仍旧可拉动的现实事务。

品种的分类能够在切实可行品种上右键由「类型(Type)」中精选,分为顺序、平行和单个动作两种档次,项目中的五个操作之间有先后实施关系的选「顺序」,有挂钩可是并未一定的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

Projects界面、项目序列和状态

祈祷感恩就不详细介绍了,简单说就是给本身一分钟冥想,说一些祷告词如「谢谢这些世界」之类的,那是本人个人的习惯,可以给协调的新一天开个充满的好头;查看日历是为了看看后天是怎么样主要日子,是或不是某个朋友或家属的寿辰?是或不是快接近什么节日?查看
Evernote
的一定目的宣言也是本身要好的习惯,每一天早上都去翻翻本人记下来的要达成的对象,然后指示本身前些天也要过得有意义,并且做的作业不会相差目的;整理
Inbox 是极度关键的一步,每种拔取 OmniFocus 的用户都应当精晓过GTD
的意见,每日作者都会把杂乱的想法(或大或小)都扔到 Inbox
里面,而第二天傍晚小编会集中在桌面端去给那个 Inbox 事项去分类。
譬如说,作者前天早晨兴起自个儿的 Inbox 有那三个事项,如图所示:

体系的标题最好能直观的来得档次的大概意思,既可以创造一个独立的类型,也可以创制包涵子项的门类。项目中富含的子项(Action)勾选前面的层面来标识已成功,项目则要求通过「检查器」-「项目

意况」来设置项目情状:「活跃」「暂停」「已成功」「已放任」。当项目标品种是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线图标),暗中同意勾选了「达成上一个动作时形成(Complete
when completing last
action)」,项目的情形会随着项目中最后子项的成功而自动改变成「已成功」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置和查阅(View)中,「顺序」和「平行」类型的类型按「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的项目只显示子项中的第四个;按「可用」筛选时「顺序」类只呈现子项首个,而「平行」类品种都显得。

花色和其包罗的事项之间是「父子」关系,尽管子项没有到位,改变项目的景色为「已形成」后子项也会跟着关闭。时间点的装置上,先河和终结之间一般在子项上,父项上设置Review(回想)的时间点。子项能转成独立的类型,子项下还足以分包其余子项,那些灵活的层级操作你可以全方位经过拖拽完毕。

双击「项目」图标可以火速回到浏览所有品类的列表状态;
当选文件夹「option+return」创设新的文本夹,间接return创制新品类。

图片 3

Contexts(按人口、场合和出口对象来管理业务)

和「项目」以清晰描述事务来公司和治本的形式不一样,「上下文」侧重的是终极的靶子,由何人来落成、通过哪些手段来成功、在什么样场所里做到。倘诺说项目(Project)是以事为主,上下文(Contexts)就是以环境为主,两者结合从而能更周详让我们来搜寻和添加事项。

在Inbox中添加事项时可以维持「无项目」或「无上下文」为空,不设置任何类型或上下文的归类,也得以只拔取中间一项。因而「上下文」的列表里,会有一个从未填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

如上图所示,「上下文」分类中有对人的、也有对机关的、还有面向化解途径的。项目经过和上下文关联后,可以一览「检查」你有多少个电话索要拨打、落到实处到温馨头上的事有多少个、须要协调财务部的有啥事、有哪几件事要和物业联系等等。

在「项目」中著录和陈列事项的时候,很多时候并不是很通晓事项最后对环境和人的看重和权重有多高,添加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象这种方法的理顺,很清晰就能收看分担到每一个对象上作业的略微,反过来反而可以抵消事务的配置是不是合理,并在日程和时间点上进行协调和统筹。

上下文同样有动静的装置,通过左边的「检查器 –
上下文」来设置上下文的意况:「活跃」「暂停」「已舍弃」。

作者会在清晨起来之后整理 Inbox,尽管这几个事项简单到本身 三分钟
内可以落成,小编会立刻去落成,即使是暂时已毕不了的,笔者会给这么些 action 设置
project 和 context,假若是今日依旧近几天要成功的显要事项,小编会给那么些action 添加 flag 使之变成 橙色*
*****。****如有须求,确定是某个时间点从前到位的action,笔者还会加上
defer 和 due time(在此间小编**** 不推荐 我们每个业务都安装 due
date,详细理由作者背后会提)。
计划 Plan
第二件工作,就是开拓 Plan 这么些 Perspective 进入陈设情势,放在 Plan
透视里面的都以从前在Inbox里面被分类为日后形成的
action,而设置一个方可每一天看看从前没已毕的动作的透视,在实践中对升高功用万分有协助。

Forecast(展现日历和今后的事体)

Inbox(收件箱)紧假设收集事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是规行矩步工作和环境来拉长和保管须知,前多少个都得以用来创立事项,Forecast(预测)则是依照时间点来创设和查阅事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测)的列表中得以显得系统的日历,由工具栏的「突显」进入来摘取具体的日历或维持暗中同意的展现所有日历的取舍。

Forecast界面

添加事项时,时间(dates)的安装上有多少个挑选:一个是Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要被粤语翻译的字面意思误导,Due
表示 Deadline 到期日,Defer Until 代表起首日。

Defer Until
中的时间点意味着你打算怎么时候早先施行动作或项目,时间没到不出示(First
Available、Available视图中不呈现),可以将难点集中到如今的事项上。Due
中的时间点代表那一天是终极的直到日期,过了那么些小时,事项会突显为水草绿。

Action的时日点设置

重复设定里「重复间隔」是周期性的再一次已经设定的「推迟至」和「截至」时间点,而「推迟到另一个」和「再一次到期」则像是接力棒一样的双重添加一个事项,不过个别对应的是「推迟至」和「截止」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图专断认同突显系统日历和Due 到期的事项,如若也想把
Deferred
的花色也出示上来,可以有「呈现」的设置中勾选「彰显推迟的项(Show
deferred items)」。为了幸免形成推延的习惯,时间点的装置上提出以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯在时间截止此前到位工作,而不是将Due变成指示,在Due
截止时间点到了今后才起来。

在应用习惯上,添加事务我倾向于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为输入,在清扫工作和追忆上更欣赏在「上下文」里浏览,按分配到的人和目的来清理当前事务。

图片 4

Flagged(旗标、优先考虑的业务)

OmniFocus
的透视逻辑中,若是新建的事项动作(Action)不选任何的系列、上下文分类,那么您必要在「收件箱(Inbox)」里才能见到,添加了品种分类的Action和档次自个儿您会在「项目(Projects)」里观察,「上下文(Contexts)」视图中非常紧要体现的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目的Action为空时才会显示在no
contexts中),通过给项目或事项(Action)添加「旗标」,它们将都足以显得在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜色辨别

「已标记(Flagged)」能超过项目和事项将它们归集到一同来显示,其余旗标还足以看做工作优先级设定的一种艺术。用来标注阶段性的首要事情,便于直观的查看。点亮和倒闭「旗标」并不影响工作原来的分类,可以很利索的来良好某个项目(Project)可能只杰出某个事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中是按时间筛选出来的近年的行进,Flagged(已标记)中是按优先级筛选出来的政工,二者结合能清晰的显得出您的下一步动作是什么。

「已标记」视图的暗中同意筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间未到的项不会突显在其中。

Plan 的透视设置如下图:

Review(检查)

回看处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 协会 – 执行 –
回看)的末尾,也是承先启后,反思革新的要害节点。

「检查(Review)」的时刻点设置是对准项目而不是事项(Action)的,通过回想视图能援救大家定期检查项目标落成景况,可以结合实际情状进行调整或关闭已经没有拉动意义的项目。

Review界面和装置岗位

「检查(Review)」检查清单会按设置的周期突显在检讨列表中,支持您浏览确认职分事项的当前情景,你认可已经精晓事项后可以点击顶栏的「标记为已检查(马克Reviewed)」从清单中清除检查指示。

标记为已检查

偏好设置中默许的品种检查周期是一周,添加中短期的花色时,有必不可少整合项目的始末设置合适的自小编批评周期,例如,七日、一个月大概一年。

偏好设置中的暗中同意时间

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OmniFocus 的有些选拔技术

那样的透视设置自己是有过微调的。 Plan 这些透视是自个儿在 Simplicitybliss
博客下边学来,在实践中本人革新了瞬间。
首先是 Group actions by Project
那样可以让你在陈设的时候清楚地精晓各种 action
是怎么样品种上边的,有利于给action定位。
然后是 Sort action by Flagged ,那样在各样门类下,此前标记过为本白的
action 会首先突显出来,也等于依主要性排序。
最后讲一下 Filter actions by availability 里面小编选拔的是
available , 暗中同意是 remaining
,也等于说作者只想看见这些自个儿以后可以去下手做的动作,若是某个动作需求某个财富,笔者今后不恐怕赢得,所以被作者
defer 了,作者就不会在此间看见那么些动作。

事项和档次的飞速操作

  • 火速新建事项的飞速键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}能够很快的调动当前项的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文本到此地可以创建快速情势,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(经常拖拽个图片什么的做补偿表达不错);
  • 由其余应用(如邮件、Safari)当选文本火速成立新的事项,可以按火速「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或许利用PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 入选具体的事项直接return直接开立一条新的事项;

  • 当选项目或事项按Tab键迅速进入编辑状态,继续按Tab键在故事情节设定其余项上挨家挨户跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的归类列表中,选普通话件夹然后「option+return」创造另一个文件夹,直接return创制项目;
  • 拖拽能够用来调动分类的层级、事项的归类和一一;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以只显示某个项目。

本人在那么些透视里做些什么?[图片上传中。。。(7)]
在 Plan
这些透视中,我急需做到的是连忙查看每种品类与各种动作,假使某个动作是
最好 在前几天要么近几天形成(约等于一个唤起),那本人就给动作标注 Flag

假定某个动作已经躺在 OmniFocus
里面太久,作者早已不想成就或许曾经与作者非亲非故,笔者会一贯在 Plan 那些透视里面
delete 那一个动作。
若果恰巧知道某个动作的了断(due)时间,只怕延缓(defer)时间,我也会在这些透视里面给这一个action 到场 在 Inbox 处理那个动作的时候从不加进去的底细
回顾 Review
下一步比较轻松一些,就是看看 Review 这些 perspective
里面的东西,所有的动作只需求容易地按一下右上角的 Mark Reviewed
就可以了。

定制自个儿的透视视图

OmniFocus的拔取逻辑上,透视视图的前八个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后多个Forecast(预测)、Flagged(已标明)、Review(检查)侧重查看。假诺在视图内容的过滤上还有局地一定的想法,可以透过菜单项中的「透视(Perspectives)

  • 显示透视(Show Perspectives)」定制自身的透视视图。

针对各样序列(Project)或事项(Action)除了常设的开首时间和终结时间以外,还足以添加揣测费用的年月(Estimated
Time),对于短时间职分那种设置能进一步量化你的小时布置。

Perspectives自定义

为了更直观的查阅长时间内足以成功的任务,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上摘取按添加时间来排序,过滤条件上选拔持续时间(Filter
by
duration)低于1钟头的天职。最终选项一个不一的图标设定就完事了。点亮透视项前边的五角星
★ 新增的透视视图会平素保存在左手的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus
程序图标,可以便捷的挑选以老大透视视图的艺术打开程序。

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Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 本人的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输入关键词可以查找透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

定点到花色后,间接return就足以高速的充分事项,能增高记录的频率。

大概很多个人觉得那几个从未怎么效果,但是通过自个儿自身的推行,依然分外关键的,所以那几个透视一贯躺在本人的侧边栏。这些透视的显要在于,它可以让您看看您遗漏的东西
, 那在您的 action 越多的时候会更显价值,因为本身基本不会一个一个
project 地去看作者有何样动作还没做。例如:
有时候作者会发觉自家一度形成的动作或者因为共同的题材没有打上勾,或然出现了其它误操作,我可以在此间更正下错误;
突发性我会看见部分作者直接想做,可是被淹没在 Plan
透视里面的动作,作者得以给那几个动作标注;
有时本身可以瞥见部分早已久无新动作的 project(如上图中的 Travel to
Taiwan
),那足以提示小编只要这几个 project 是早已成功?依旧这一个 project
须要新的动作来推进?

文告和唤醒

OmniFocus利用种类的通知栏来弹出和突显通告列表,具体的公告项目方可在「偏好设置」中勾选。

偏好设置中的文告设定g

一般而言指示的计数显示在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In
the Sidebar)」可以让指示出现在列表中,打开软件后能更快的固化。

Dock上的指示和通告栏

文告中央的打招呼列表里会显得「推迟至」的事项,公告栏明天小部件中会显示「停止」的事项,点击具体的布告项跳转到事项上并高亮突显。项目或事项按时间点的设置变为「可用」,临近截至日期时都会接触通告提示,约等于说当「推迟至(Defer
Until)」 时间到了或「甘休(Due)」时间相近时都能接受公告。

Dock 栏上 OmniFocus
图标突显的指示数字则是由「偏好设置-布告」中的勾选项决定的,暗许是晚点(Overdue)和将要截止的事项数量。

前途的事体:Waiting For & On Hold
这一步有时候自身是会不难的,因为有时以往作业比较多且热切,作者就不会有情怀去看有那么些本人想在前程某个时间做的动作(Waiting
For)
,恐怕什么小编前途要做只是还尚未工具或然财富去做的作业(On
Hold)
。但一天的工作流包含那七个透视,还是可以进步作用的。
Waiting For 的开办,是因为本身的 project 里面有五个 Someday/Maybe
Single Action List (一个 Work 文件夹下边,另一个在 Personal
文件夹上边),那几个透视就是对准那五个 list 的,设置如图:

发邮件添加 OmniFocus 事项

报到官网的Omni Sync
Server
,开通Mail
Drop to Inbox 成效,得到一个邮件地址。开通后用任何 Email
账户给这些地点发信,内容都会出现在你的 OmniFocus Inbox 里。

在小团队同盟或然家庭用户之间,可以行使那个邮件地址给对方添加「职分事项」,万分有利。

Mail Drop to Inbox

以此邮件地址可以去除因人而异复生成新的,所以倘使地点败露只必要登录到Omni
Sync Server页面删除即可。

图片 7

小结

OmniFocus只是一个更宏观的时日管理的工具,实践才能推进协调的光阴管理,回顾自个儿的光阴管理经验,最初不难头晕的地方首要集中在类型的归类、上下文的撤并上,为此文章截图中完全的来得了这几个有些,可供参考。

领悟一个工具到领悟了然它连接有一个经过的,在OmniFocus的采用中中期不用建立太多的花色,理顺它的逻辑关系以往再逐渐扩张,面对目生的行使和流程要求一段蛰伏和潜下心来的时辰,网上关于OmniFocus和时间管理的能源过多,只怕只需求一些耐心,其余的就都不成难题了。

初步用 OmniFocus 记录点什么!

  • 常常的细枝末节、紧要的事、大概只爆发三回的事;
  • 亟需您去做的事,你兴奋去做的事;
  • 长期安顿、长时间布署、愿景目标以及每日给协调的唤起。

On Hold 的开办,是必不可缺针对 Waiting 这些默许存在的 Context 的,因为
waiting 暗许是 On Hold
的,所以不专门去找,这么些动作就很简单被忽略,在此处解释一下,我只会把自身索要形成,不过作者暂时并未力量做到(恐怕是亟需外人给本身文件、或许是自个儿索要某个工具)的
action 放进去,以预防本人有了所急需的财富得以形成那几个 action 之后,那几个action 已经被小编记不清在天边。设置如下:

图片 8

发端工作啊:Today
Today 是最根本的一个 perspective,那个透视也是自家在 华为 和 GALAXY Tab上边的 OmniFocus
查看次数最多的透视(因为我最主要在桌面端布署,做工作的空隙看看移动端我下一个任务该做什么)。

图片 9

在此处我 只相会到 被标明了 Flag 的义务,可以看看24钟头内要 Due
的职分,也可以见见曾经晚点(Overdue)的天职,这几个都以被本身标注了事先级的职分,经过了事先的规划与整治,我不会存疑这些透视里面的action到底要不要做,作者只要求
Just Do It !。这么些透视的安装如图:

图片 10

全总白天除外工作,还索要干什么?
采访动作放在 Inbox 里面 是贯穿全天的,作者第一用 诺基亚 上的 OmniFocus
来采访。若是是不紧迫的,你可以扔进去之后就随便这一个动作,等到后天再考虑。即使是十万急切的,你可以平昔采访在Inbox里面然后给这个动作
设置一个届时时间 ,也不用可以去给这个动作设置 project 或 context
,因为在一般工作中大家很难能像晚上四起一样有个固定时间去处理 Inbox
的事项,就让那些 action 静静地躺在 Inbox 里吧!(磨牙患者表打我)
劳顿的一天过后,还有两件事
有局地工作是自身每日要双重的,有些是被动的,有些是一往直前的,主动的自身称之为
见惯不惊和喜爱的营造 ,此前尝试过给这一个 action 标注 Flag 可能 Due
,然而随后察觉那一个动作会潜移默化小编的 Today
透视,把真的紧要的动作淹没了,所以决虞升卿装一个新的常用透视 Habits
来天天回想那几个内容。

图片 11

那中间作者只用了 defer 那几个装置,避防止本人晚上起来在 Plan
透视里面布署的时候被那一个非亲非故内容淹没。
另一个作业是回首一天,那也是本身个人的习惯。小编会再一次打开 Daily
那一个透视来形成,因为自身把这些动作放在一个叫 evening ritual 的action
group里面,而这么些 action group 又位于 Daily Action
的品类里面。如图所示:

图片 12

那么些事情小编是必须落成的,因为自己给那几个 action
设置了再度,若是某一天没有打勾,后一天就会现出难点(但在尤其偶然的场所下本身也会忘记,反正都不是强迫性的天职,没有标注
Flag 大概 截止时间,真的没有做也尚未关系,第二天再调动呢)。
以上就是本身一天使用 OmniFocus
进步效能的做事流程,希望可以给我们带来扶助啊。最后是要回过头讲一下怎么本人用
defer 多过于用 due
。其实一发轫的时候小编也是逐个义务都以安装得完完整整,什么 defer 和 due
、project 和 context 都设置好。但本身神速发现一个问题,就是自小编每日进入
预测其一透视的时候,发觉每一日都有过多要截至的职分,在移动端更是惨不忍睹,右上角的小红点随便就是
6、7 个以上,甚至十多少个,作者先导想那一个题材:笔者确实做的了那么多 action
吗?真的有那么多 action 值得设置 due time?
说到底通过小编多边的资料搜索,发现实际过多海外的 OmniFocus
用户都以深有同感,作者借鉴了中间一位的做法:除非真正的利落日期的天职才去设置
due
,在日常中应当多用 defer 。而且小编也做实了标注 Flag
的利用,这样一来,作者形成了团结的预先级系统,due 的最重点,flag 的附带,
defer 的最不首要,如若一件工作出现了 overdue
,一般都以自身暂时觉得那件事不那么重大,要检查本人安装的时候是或不是违反了规范:**那件业务真的有收尾日期呢?
**

图片 13

Omnifocus的急忙键

明天自小编带来的是Ominifocus

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